Технологии BAAN в управлении современным городом
Б.Л. Бобровников, генеральный директор компании КРОК
В.Р. Ястрежемский, менеджер компании КРОК




Речь пойдет о технологиях, предназначенных для оптимизации финансово-хозяйственного управления городом. Компания КРОК занимается системной интеграцией с 1992 года. За это время было реализовано большое число крупных проектов в Москве и различных регионах страны.

Системная интеграция – это:

Наша цель – решение всех информационных задач заказчика, необходимых для повышения эффективности деятельности его организации. При этом широко используется международный опыт в области высоких технологий, консолидированный мировыми лидерами в сферах производства. Компьютерное сетевое оборудование, программное обеспечение от ведущих производителей, высококвалифицированный труд интегратора являются гарантами развития любой организации. Привлечение лучших экспертов в области тех или иных высоких технологий, вооруженных опытом их совмещения, приводит к эффективному использованию интеллектуального потенциала производителей, интеграторов и проблемно ориентированных специалистов-заказчиков для решения тех или иных информационных задач.

Основа нашей стратегии – практическое приложение новейших технологий. Мы всемерно развиваем наши знания о современных решениях, эффективно используем существующее сегодня и прогнозируемое на завтра оборудование и программное обеспечение. Наш бизнес является транснациональным, что дает нам возможность привлекать лучших в мире специалистов. Основные задачи, решаемые нами сегодня, это:

В современных условиях особую важность приобретает вопрос о повышении эффективности управления большим городом, включая управление денежными и материальными потоками, оптимизацию налогообложения, бухгалтерию и учет, а также моделирование организационной и управленческой структуры, кадровую политику, заработную плату и многое другое.

Для решения всех этих задач фирма КРОК предлагает использовать новейшие технологии BAAN, ориентированные как на рядовых пользователей, так и на руководителей высокого ранга. Разработанный компанией BAAN принцип поставок программных продуктов в виде модулей позволяет заказчику в любое время добавлять компоненты к уже установленным и работающим приложениям по управлению организацией. В их состав входят:

Компания КРОК предлагает масштабируемые управленческие решения с использованием технологий BAAN. Все программные продукты компании основаны на гибкой многоуровневой архитектуре клиент-сервер и совместимы с широким аспектом аппаратных платформ. Используются Интернет и Интранет, а также распределенная обработка данных. Подсистема BAAN обладает мощным набором функциональных средств для решения таких задач, как финансовое управление, планирование, производство, дистрибуция, сервисное обслуживание и много другое.

Компания BAAN является одним из мировых лидеров в области разработки масштабируемых комплексных решений по управлению крупными предприятиями и организациями. В мире внедрено более трех тысяч ее систем. В число крупных корпоративных заказчиков ее продукции входят такие промышленные гиганты, как AAB, Boeing, Mercedes-Benz, Northern Telecom, Philips и многие другие. В России – это КамАЗ, БелАЗ, Би-Лайн. На очереди – администрация крупных регионов.

Среди многочисленных достоинств проектов компании КРОК – богатая функциональность, широкие возможности как в сфере стратегического планирования, так и в области оперативного управления.

Модуль информационной системы руководителя выполнен как элемент ситуационной комнаты. Экран руководителя позволяет производить диагностику состояния дел и оказывать управленческое воздействие в реальном масштабе времени.

Модуль динамической модели предприятия позволяет моделировать не только текущее состояние дел, но и будущие изменения, что дает возможность осуществлять непрерывную оптимизацию управления.

Модуль управления потоком работ позволяет отслеживать в реальном режиме времени использование заказов на обработку документов, распределять работу по исполнителям, контролировать выполнение производственных заданий.

На основании поступающих входных данных для каждого из структурных подразделений заказчика определяется перечень макропараметров, которые рассчитываются информационной системой в реальном времени. Когда эти параметры какого-либо подразделения приближаются к критическим, его обозначение на схеме окрашивается в желтый цвет, а когда выходят из допустимых диапазонов – в красный. Организованные таким образом ситуационные комнаты помогают руководителям высшего звена в принятии оперативных решений и аналитических исследованиях.

Правительство Нижней Саксонии приняло решение о внедрении прикладного программного обеспечения в масштабах крупного предприятия, основанного на базовой технологии BAAN. Это означает, что технологии BAAN будут внедрены более чем в шестистах административных структурах, и около 10 тысяч пользователей будет работать с новой системой финансового управления.

В настоящее время государственный сектор экономики России претерпевает серьезные изменения, цель которых – повышение эффективности управления. Новая система финансового управления, а также решения, основанные на технологиях BAAN, станут эффективным фундаментом подразделений и позволят оптимизировать рабочие процессы в структурах администрации. Выбор в пользу продукции компании BAAN был сделан, в частности, в связи с возможностью использования эталонных моделей, которые упрощают процедуру конфигурирования программного обеспечения в соответствии со сложными индивидуальными требованиями заказчика. Модульный принцип построения программных компонентов семейства BAANSeries для управляющих приложений масштаба предприятия позволит заказчику экономически выгодно для своего бюджета внедрять по мере необходимости интегрированные, взаимно дополняющие друг друга решения по управлению бизнесом. Это программное обеспечение может использоваться в таких областях как состояние бюджета, деятельность казначейства, ведение финансовых операций, учет, калькуляция и контроль затрат. По сравнению с аналогичными продуктами конкурентов предложенная компанией BAAN компонентная модель обеспечивает большую гибкость и более сложную настройку конфигурации в соответствии с меняющимися условиями ведения дел. Кроме того, в этом программном обеспечении предусмотрен мультивалютный учет и меры, исключающие возникновение проблем двухтысячного года.

Информационная деятельность требует все более высокого профессионализма, из-за чего резко возрастают затраты на обучение и содержание специалистов высокого класса. В этих условиях экономически целесообразно привлекать сторонних экспертов в области информационных технологий. В связи с вышеизложенным все больше организаций пользуется услугами специализированных фирм, оплата труда которых в итоге меньше затрат на содержание собственных информационных отделов. Немаловажное значение имеет и временной фактор. Сбалансированное использование узкоспециализированных подрядчиков существенно сокращает сроки реализации. Безусловно, при этом заказчик имеет возможность инвестировать часть сэкономленных средств в собственных проблемно ориентированных специалистов. При этом общая эффективность предприятия возрастает. Таким образом, услуги нашей фирмы как интегратора становятся все более и более востребованными.

© Информационное общество, 1999, вып. 4, с. 59 - 61.