Введение
Особенность сферы культуры состоит в том, что она является не только потребителем ИКТ для своих нужд (учет и каталогизация фондов, управление коллекциями, сохранность, атрибуция и реставрация и пр.). Сфера культуры – один из основных источников мультимедийного контента, новых электронных продуктов и услуг для граждан. Поэтому, кроме мониторинга готовности учреждений культуры к использованию ИКТ (техническое обеспечение, подключение к интернету, общее и специализированное программное обеспечение, подготовка персонала и пр.), объектами мониторинга выступают производство, доступность и качество информационных услуг и ресурсов (контента) по культуре, а также использование населением новых электронных услуг в этой сфере.
Используя ИКТ, сфера культуры может стать важным фактором развития города, предоставляя информационные ресурсы и услуги, необходимые для образования и самообразования, туризма, организации досуга.
Объектом мониторинга использования ИКТ в сфере культуры выступают учреждения культуры, подчиненные Комитету по культуре города Москвы (на этапе 2004 года – библиотеки и музеи), а также использование электронных услуг и ресурсов в этой сфере населением Москвы.
Оснащенность учреждений культуры Москвы компьютерами и доступ к интернету
Средняя оснащенность библиотек Москвы компьютерами за последние два года выросла с 4,07 до 4,7 (на 13%), оснащенность городских и центральных библиотек ЦБС Москвы (т.е. без учета филиалов) компьютерами выше и составляет 17,95 комп./библ., что превышает среднюю оснащенность в 3,82 раза. Число ПК на одного работника, занимающегося основной деятельностью, в библиотеках превышает аналогичный показатель в музеях более чем в 1,9 раза.
При этом доля персонала библиотек города, прошедшего обучение использованию компьютеров в библиотеках, в общем довольно низкая, в среднем в 2,9 раза выше, чем аналогичный показатель в музеях (для центральных библиотек – выше чем в музеях в 3,9 раза – рис. 2.).
Источники: Статистические сборники ГИВЦ Министерства культуры Российской Федерации за 2002 г. ИРИО, Опрос учреждений культуры Москвы, 2004 г.
Рис. 1. Число компьютеров на 100 работников учреждений культуры Москвы
Источник: ИРИО, опрос учреждений культуры Москвы, 2004 г.
Рис. 2. Доля сотрудников музеев и библиотек Москвы, прошедших обучение или имеющих специальное образование в области ИКТ, %
Источник: ИРИО, Опрос учреждений культуры Москвы, 2004 г.
Рис. 3. Компьютерный парк, локальные сети, подключение к интернету в музеях и библиотеках Москвы (от общего числа компьютеров для обеспечения основной деятельности), %
Рис. 4. Доля учреждений культуры Москвы, имеющих локальные сети, %
Примечание: N – число библиотек
Источники: Статистические сборники ГИВЦ Министерства культуры Российской Федерации за 2002 г.; ИРИО, опрос учреждений культуры г. Москвы, 2004 г.
Рис. 5. Доля библиотек, подключенных к интернету, %
Примечание: N – число музеев
Источники: Статистические сборники ГИВЦ Министерства культуры Российской Федерации за 2002 г.; ИРИО, опрос учреждений культуры г. Москвы, 2004 г.; «A Guide to European Museum Statistics», Berlin, December 2003
Рис. 6. Доля музеев, подключенных к интернету, %
Большинство учреждений культуры активно работают в локальных сетях (до 100% в городских библиотеках), при этом большинство локальных сетей используется для обеспечения основной деятельности; хуже обстоят дела в филиалах ЦБС, где лишь 33% компьютеров, используемых для обеспечения основной деятельности, объединены в локальные сети.Подключены к интернету 90,6% компьютеров в городских библиотеках, 63,0% – в ЦБС, 38,6% – в музеях и 28,9% - в филиалах ЦБС (от числа предназначенных для обеспечения основной деятельности).
Процент учреждений культуры (УК), подключенных к интернету, колеблется от 100% в городских библиотеках, 80,0% в ЦБС и в музеях до 47,6% в филиалах ЦБС (почти совпадают с этим показатели использования электронной почты в работе УК, однако реальное использование e-mail, как показала переписка с УК во время сбора анкет, серьезно отстает от этих показателей из-за недостатка практики и соответствующих навыков).
За последние два года процент УК, подключенных к интернету, для всех библиотек Москвы возрос в среднем в 2,53 раза, для музеев – в 1,05 раза.
Важно отметить, что процент музеев, подключенных к интернету, заметно превосходит аналогичный показатель в таких высокоразвитых странах Европы как Финляндия, Германия, Португалия, Словакия, Нидерланды и Соединенное Королевство.
При подключении к интернету используются как стандартные коммутируемые телефонные линии (dial-up) (преимущественно в музеях – 64,5%), так и оптоволоконные кабели (в городских библиотеках – 100%, в музеях – 9,6%), а также другие варианты подключения (см. рис. 7). В целом качество каналов доступа в библиотеках значительно лучше, чем в музеях.
Источник: ИРИО, опрос учреждений культуры г. Москвы, 2004 г.
Рис. 7. Подключение к интернету по каналам доступа, %
Рис. 8. Техническое и программное обеспечение средствами создания, хранения и воспроизведения электронных ресурсов, %
Средств программного обеспечения для обработки электронных ресурсов различных типов существенно меньше в библиотеках, но это определяется характером основного хранения.
В связи с этим представление руководителей музеев и библиотек о том, что барьером для использования ИКТ является недостаток на рынке информационных технологий, соответствующих потребностям музея (29% респондентов указали, что отсутствие соответствующих технологий имеет некоторое значение, 35,4% – имеет большое значение), и технологий, соответствующих потребностям библиотеки (21,7% – отсутствие соответствующих технологий имеет некоторое значение, 26,9% – имеет большое значение), следует отнести к недостаточной информированности.
Оснащенность музеев и библиотек специализированными программными средствами представлена на рис. 9. В целом библиотеки г. Москвы (43,1%) лучше оснащены специализированным программным обеспечением, чем музеи (32,3%). Хорошо оснащены специализированными программными средствами городские библиотеки (100%) и центральные библиотеки ЦБС (68,8%). Наиболее сложное положение с программным обеспечением в музейных библиотеках – только 16,1% используют специализированные системы. Таким образом, музейные библиотеки, в силу иного ведомственного подчинения и вспомогательного положения в музеях, практически исключены из взаимодействия библиотек города в сфере ИКТ.
Рис. 9. Использование программного обеспечения для учета и каталогизации фондов, %
В России доступ к сводному каталогу и возможности пополнять свой каталог готовыми электронными библиографическими записями предоставляют целый ряд организаций: Национальный информационно-библиотечный центр ЛИБНЕТ (www.nilc.ru),
Ассоциация региональных библиотечных консорциумов АРБИКОН (www.arbicon.ru), ГПНТБ (www.gpntb.ru), Ассоциация пользователей MAРK (www.informsystema.ru) и др.
На уровне Москвы отдельные библиотеки, например, Центральная городская библиотека им. Некрасова, предоставляют другим библиотекам доступ к своим каталогам. Кроме того, услуги корпоративной каталогизации предоставляет Корпоративная сеть московских библиотек на базе Сводного каталога, который начал создаваться в 1996 г. и ведется на базе ЦБС «Люблино». К настоящему моменту Сводный каталог публичных библиотек Москвы объединяет около 500 тыс. записей.
Таким образом, условия для развития корпоративной каталогизации в московских библиотеках имеются, однако в целом уровень использования этих услуг низкий (22,8%).
Участвуют в корпоративной каталогизации почти все (80%) городские библиотеки и менее половины (48,5%) центральных библиотек ЦБС. Отсутствием информации или недостаточностью организационных мероприятий в этой области можно объяснить то, что только 13,7% библиотек г. Москвы планируют принять участие в корпоративной каталогизации в ближайшем будущем (см. рис. 10).
Рис. 10. Корпоративная каталогизация в библиотеках, %
Оцифровка каталогов и фондов.
Наличие электронных каталогов создает принципиально новые возможности для обслуживания посетителей библиотек, особенно в тех библиотеках, где доступ к электронному каталогу имеют пользователи. Электронные каталоги музеев используются в основном сотрудниками музеев, однако, если для посетителей и в интернете выставляются хотя бы каталоги выставок, это повышает уровень посещаемости музея.
Электронные каталоги в музеях и библиотеках создаются как собственными силами (ввод описаний в базы данных с помощью специализированной информационной системы), так и с использованием технологии ретроконверсии, которая состоит в поточном сканировании карточных каталогов, последующей обработке электронных образов и загрузке в базы данных информационных систем. Ретроконверсия карточных каталогов позволяет резко сократить срок создания электронных каталогов музеев и библиотек (в десятки раз по сравнению с ручным вводом). В результате удается сбалансировать по срокам и затратам создание двух важнейших и неразрывных составных частей автоматизации библиотечно-библиографических процессов: комплекса технических средств и электронного каталога.
Ряд музеев создали достаточно крупные базы данных за счет ввода информации собственными силами. Это Государственный Дарвиновский музей, музей истории Москвы, Государственный биологический музей К.А. Тимирязева, Дом-музей Марины Цветаевой, Государственный музей обороны Москвы (16110 записей), музей-панорама «Бородинская битва». Средний показатель электронной каталогизации в музеях г. Москвы (16,8%) достигается за счет отдельных музеев, существенно продвинувшихся в сфере ИКТ.
Объемы электронных каталогов в музеях г. Москвы, в целом незначительные, существенно превышают аналогичный показатель по России (в 2,6 раза – более точных данных нет, т.к. статистические данные по России доступны только за 2002 год).
Средний показатель за 2004 год, определяющий объемы электронных каталогов в библиотеках г. Москвы (10,4%) значительно уступает аналогичным показателям в большинстве стран мира (при этом надо учитывать, что показатели по странам мира взяты лишь за 2001 год, следовательно, фактическое отставание еще больше!), в том числе:
Существенно выше объемы электронных каталогов в центральных библиотеках ЦБС – 36,2%, что значительно превосходит данные по филиалам ЦБС (9,8%) и (что несколько неожиданно!) по городским центральным библиотекам – всего 8,5%.
Еще хуже обстоят дела с оцифрованными изображениями музейных предметов: лишь 3,7% от общего фонда музейных предметов Москвы имеют свое цифровое представление, а с аудио (2,6%), кино и видеофондами (0,6%) дела с оцифровкой обстоят совсем плохо (рис. 12). При этом оснащенность техническими и программными средствами создания и хранения электронных изображений, цифровых аудио и видеофайлов (см. рис. 8) музеев и библиотек г. Москвы можно оценивать как хорошую. Таким образом, имеющееся оборудование недостаточно используется для создания информационных ресурсов по культуре, равно как и услуги сторонних организаций, специализирующихся на оцифровке и ретроконверсии.
N – число музеев и библиотек
Рис. 11. Объем электронных каталогов (тыс. единиц, к объему фондов в %)
Рис. 12. Доля оцифрованных музейных фондов (к общему объему фондов), %
Источники: ИРИО, опрос учреждений культуры г. Москвы, 2004 г; «A Guide to European Museum Statistics», Berlin, December 2003; Экспертные оценки.
Рис. 13. Доля музеев, имеющих интернет-сайты, %
Рис. 14. Доступ пользователей к электронному каталогу (в % к общему объему фондов)
Таблица 1. Музеи Москвы. Наличие интернет-сайта, CD-ROM издания
Таблица 2. Музеи Москвы. Содержание и обновляемость интернет-сайтов
Все музеи московского подчинения внесены во «Всероссийский реестр музеев», который ведет ЗАО «Интернет» на сервере «Музеи России». В «Реестре» опубликована минимальная информация о каждом музее (название, адрес, часы работы, тематика и пр.).
Собственный интернет-сайт имеют 19 музеев Москвы, 18 музеев имеют официальные сайты (т.е. разработанные самим музеем или при участии музейных специалистов). Из них только 10 (53% всех музейных сайтов, представляющих 29% музеев г. Москвы) – действительно «живые» сайты, обновляемые не реже 1 раза в месяц. Минимально необходимая для посетителей информация (адрес, часы работы, стоимость билетов, тематика, информация о коллекциях, анонсы выставок и других мероприятий) представлена на большинстве музейных сайтов. История музея, описание фондов, изображения музейных предметов (обычно 25-30 изображений, на сайте Дарвиновского музея – 3500 изображений), также необходимые для привлечения посетителей, представлены недостаточно. Информация на английском языке, необходимая для привлечения иностранных туристов, представлена только на 10 музейных сайтах.
Информация, необходимая для образования и научной работы (иллюстрированные каталоги коллекций и выставок, поиск информации), ни в интернете, ни в электронных изданиях практически не представлена.
По данным портала «Музеи России», в список первых 100 музейных сайтов по оценкам пользователей попали только 7 сайтов музеев г. Москвы. Наибольший рейтинг (20) – у сайта Государственного Дарвиновского музея.
По экспертным оценкам, найти информацию о библиотеках г. Москвы и их сайтах в интернете нелегко. На информационном портале «Инфоград-Москва» (www.inforgrad.ru) при поиске «библиотеки» выдается список из 100 библиотек, из них многие – не городского подчинения, с адресом на карте и схемой проезда. На портале «Библиотеки России» представлена информация о 5 библиотеках городского подчинения.
Представительство библиотек в интернете (см. таблицу 3) в целом (8,4% имеют собственный сайт) существенно ниже, чем представительство музеев (61%), даже если сравнивать с музеями центральные библиотеки ЦБС (31,5%). Все 5 городских библиотек имеют собственные сайты. Однако 86,8% библиотечных сайтов не обновляется, т.е. в основном эти сайты «мертвые».
Регулярно обновляются (см. таблицу 4) только сайты городских библиотек (40% не реже 1 раза в месяц, 60% не реже 1 раза в неделю). На большинстве библиотечных сайтов нет необходимой для посетителей информации (адрес, часы работы имеют только 11,1% библиотечных сайтов, да и то за счет 100% городских библиотек). Возможность доступа к информации на иностранных языках библиотеками, заполнявшими анкеты, несколько преувеличена. Информации на иностранных языках на библиотечных сайтах практически нет.
Таблица 3. Представительство библиотек в интернете, электронные издания
Таблица 4. Обновление информации на интернет-сайтах библиотек
Активизация деятельности ЦБС «Киевская» города Москвы в использовании интернета привела к тому, что ежедневная посещаемость ее сайта значительно выше числа посетителей, приходящих в реальные информационные службы, работающие на базе библиотек – филиалов ЦБС. С целью расширения совокупного фонда за счет сетевых ресурсов и аудитории читателей – за счет пользователей Интернета, в библиотеке создан самостоятельный отдел – Служба сетевых библиотечных коммуникаций.
Специалистами ЦБС «Киевская» при поддержке Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ ведутся работы по созданию, информационному наполнению и поддержке обширного справочно-информационного портала «Library.Ru».
На сайте Московской деловой библиотеки предоставляется доступ к электронному каталогу библиотеки, к электронным каталогам библиотек-участниц корпоративной сети библиотек Москвы, к сводному электронному каталогу библиотек г. Москвы и библиотечных корпораций России, доступ к другим библиотечным каталогам по шлюзу Z39.50.
Электронные издания на CD-ROM (см. таблицы 1 и 3) не издает подавляющее большинство библиотек (78,9%) и музеев (74%). И в этом отношении городские библиотеки занимают передовые позиции (60% издают презентационные диски и электронные каталоги, 40% – мультимедиа издания).
В отношении иных электронных информационных услуг (рис. 15 и таблица. 6) библиотеки значительно опережают музеи.
Рис. 15. Электронные информационные услуги музеев и библиотек, %
Рис. 16. Оснащенность техническими средствами представления информационных ресурсов, %
Источник: ИРИО, Опрос учреждений культуры г. Москвы, 2004 г.
Таблица 5. Содержание интернет-сайтов библиотек
Таблица 6. Полнотекстовые электронные библиотеки
Итоги мониторинга использования населением ресурсов и услуг относятся не только к ресурсам и услугам, предоставляемым учреждениями культуры г. Москвы, но ко всем ресурсам и услугам Интернета. Результаты мониторинга (рис. 17) показывают, что интерес к ресурсам по культуре у пользователей интернета есть. Сфера культуры может поставлять ресурсы и услуги для досуга, для самообразования и учебы, для работы (рис. 18). При условии увеличения количества, повышении качества, полноты ресурсов (например, полные каталоги библиотек, полнотекстовые электронные библиотеки и пр.), легкости доступа и соответствующих пропагандистских мероприятиях интерес к ресурсам по культуре будет возрастать. Если московские музеи (информация библиотек в данном случае играет значительно меньшую роль) будут размещать в интернете качественную информацию на иностранных языках, то это будет способствовать привлечению иностранных туристов.
Источник: ИРИО-РОМИР, опрос населения, 2004 г.
Рис. 17. Доля пользователей интернета, интересующихся информационными ресурсами по культуре, %
Источник: ИРИО-РОМИР, Опрос населения, 2004 г.
Рис. 18. Доля пользователей интернета, использующая информационные ресурсы, %
Общая оценка положения дел по ИКТ в культуре
Так, если число компьютеров на один музей в Москве превышает среднероссийский показатель в 8 раз, то объем электронного каталога московских музеев больше среднего показателя по России только в 2,6 раза. Оснащенность компьютерами московских библиотек выше средней по России в 27 раз, а объем электронного каталога – только в 8,7 раза. При этом сравниваются данные отраслевой статистики по России за 2002 г. с данными по Москве за 2004 г.
По результатам мониторинга выявлены следующие существенные проблемы и «зоны отставания» в использовании ИКТ в сфере культуры:
Рис. 19. Барьеры, мешающие использованию ИКТ в целом (данные по музеям), % от числа опрошенных
Рис. 20. Барьеры, мешающие использованию ИКТ в целом (данные по библиотекам), % от числа опрошенных
Источник: ИРИО, опрос учреждений культуры г. Москвы, 2004 г
Рис. 21. Барьеры, мешающие использованию интернета (данные по музеям), % от числа опрошенных
Рис. 22. Барьеры, мешающие использованию интернета (данные по библиотекам), % от числа опрошенных
Для ликвидации дисбаланса между техническим и программным обеспечением музеев и библиотек г. Москвы и объемом создаваемых ими информационных ресурсов и предоставляемых услуг предлагается использовать проектный подход, при котором поставка или модернизация оборудования и программного обеспечения обуславливается конечными целями проекта – созданием информационных ресурсов и предоставлением услуг населению в определенных проектом объемах и сроках.
Ссылки:
1 1. Музеи и зоопарки Российской Федерации в цифрах за 2002 год. ГИВЦ МК РФ. – М., 2003.
2. Общедоступные библиотеки Российской Федерации в цифрах за 2002 год. ГИВЦ МК РФ. – М., 2003.
3. Государственная и отраслевая статистика собирает и анализирует данные, относящие только к оснащению учреждений культуры компьютерами, доступу к интернету и к объему электронных баз данных.
2 www.libecon.ru В рамках проекта разработана, постоянно обновляется и пополняется онлайн база статистических данных по библиотекам 38 стран, представленным в контексте национальных экономик, предоставляется открытый доступ к базе данных за 2001 г. Т.к. в проекте муниципальные библиотеки в отдельную рубрику не выделены, для сравнения с библиотеками г. Москвы было решено использовать данные по публичным библиотекам относительно использования ИКТ проекта LIBECON по трем показателям.
3 www.museum.ru
Куйбышев Леонид Абрамович - ВРИО директора Центра по проблемам информатизации сферы культуры Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Чернецкая Нина Михайловна - Помощник директора Центра по проблемам информатизации сферы культуры Министерства культуры и массовых коомуникаций Российской Федерации.
© Информационное общество, 2004, вып. 3-4, сс. 86-98.